Oficjalna wyszukiwarka CEIDG jest bezpłatna i działa bez logowania na stronie aplikacja.ceidg.gov.pl. Firmę znajdziesz w niej po numerze NIP, REGON, nazwie, imieniu i nazwisku przedsiębiorcy, kodzie PKD lub adresie - wystarczy jedno kryterium. Poniżej opisujemy każdy sposób osobno, krok po kroku, oraz co zrobić, gdy wyszukiwarka nic nie zwraca.
Czym jest wyszukiwarka CEIDG?
CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, to publiczny rejestr wszystkich jednoosobowych działalności gospodarczych oraz spółek cywilnych w Polsce. Wyszukiwarka CEIDG to interfejs internetowy tego rejestru, dostępny bez logowania na stronie aplikacja.ceidg.gov.pl, który umożliwia weryfikację danych dowolnej zarejestrowanej firmy.
Więcej o samym rejestrze i zakresie gromadzonych w nim danych znajdziesz w artykule co to jest CEIDG. Tutaj skupiamy się wyłącznie na praktycznej obsłudze narzędzia wyszukującego.
- Dostęp bezpłatny i bez rejestracji - każdy może sprawdzić dane firmy 24 godziny na dobę.
- Dane aktualizowane na bieżąco przez samych przedsiębiorców i urzędy.
- Możliwość pobrania zaświadczenia (wydruku) o wpisie w formacie PDF.
Jak wejść do wyszukiwarki CEIDG?
Zanim zaczniesz szukać, warto wiedzieć, gdzie faktycznie znajduje się oficjalne narzędzie - w sieci krąży kilka nieoficjalnych kopii danych CEIDG, które bywają nieaktualne.
Otwórz stronę „Przeglądanie wpisów”
Oficjalna wyszukiwarka działa pod adresem aplikacja.ceidg.gov.pl, w portalu CEIDG nadzorowanym przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. To jedyne miejsce, w którym masz pewność, że dane pochodzą bezpośrednio z rejestru.
Wpisz co najmniej jedno kryterium
Formularz „Kryteria wyszukiwania” ma dwie grupy pól: dane podstawowe (NIP, REGON, nazwa firmy, imię, nazwisko, kod PKD) oraz dane adresowe (od województwa po numer lokalu). Wystarczy wypełnić jedno pole, ale im bardziej precyzyjne dane wpiszesz, tym pewniej trafisz na właściwy wpis.
Zdecyduj, czy pokazać wykreślone firmy
Domyślnie wyszukiwarka pomija firmy wykreślone z rejestru. Zaznacz opcję „Uwzględnij wykreślone”, jeśli sprawdzasz firmę, która mogła już zakończyć działalność.
Sprawdź wynik i pobierz wydruk
Po znalezieniu wpisu możesz obejrzeć pełne dane firmy online lub wygenerować oficjalny wydruk zaświadczenia w formacie PDF, który ma moc dowodową.
Po jakich danych można wyszukać firmę w CEIDG?
Wyszukiwarka CEIDG udostępnia kilka niezależnych ścieżek wyszukiwania. Wybór odpowiedniego kryterium zależy od tego, jakie dane masz już na starcie.
| Kryterium | Kiedy warto go użyć |
|---|---|
| NIP | Najpewniejszy sposób - jeden NIP to jeden przedsiębiorca, brak ryzyka pomyłki. |
| REGON | Alternatywa dla NIP, przydatna gdy masz dane z GUS lub dokumentów firmowych. |
| Imię i nazwisko | Gdy szukasz konkretnej osoby prowadzącej działalność, np. przy weryfikacji kontrahenta. |
| Nazwa firmy | Gdy znasz nazwę, ale nie znasz numerów. Przy typowych nazwach zwraca wiele wyników. |
| Kod PKD | Gdy szukasz firm z określonej branży - najlepiej razem z miejscowością. |
| Adres | Województwo, powiat, gmina, miejscowość i ulica - do zawężania wyników z innych kryteriów. |
| NIP lub REGON spółki cywilnej | Gdy szukasz wspólników spółki cywilnej po numerach samej spółki. |
Jak wyszukać firmę w CEIDG po NIP?
Wpisz 10-cyfrowy numer NIP w pole „NIP” i uruchom wyszukiwanie - jeden NIP odpowiada jednemu przedsiębiorcy, więc wynik jest jednoznaczny. To najszybszy i najbezpieczniejszy sposób weryfikacji kontrahenta: od razu zobaczysz aktualny status firmy, adres oraz kody PKD.
Jeśli wyszukiwanie po NIP nic nie zwraca, możliwe są trzy przyczyny: firma została wykreślona (zaznacz „Uwzględnij wykreślone”), numer zawiera literówkę albo firma jest spółką handlową zarejestrowaną w KRS, a nie w CEIDG - więcej w sekcji CEIDG czy KRS. Status podatnika VAT tego samego NIP-u sprawdzisz osobno w wykazie podatników VAT.
Jak wyszukać firmę w CEIDG po numerze REGON?
Wpisz numer REGON w pole „REGON” - działa to tak samo jak wyszukiwanie po NIP. REGON jednoosobowej działalności gospodarczej ma zwykle 9 cyfr, a jeden przedsiębiorca może mieć kilka numerów REGON dla różnych miejsc wykonywania działalności.
Jeśli masz tylko REGON, a firmy nie ma w CEIDG, sprawdź ją w wyszukiwarce REGON prowadzonej przez GUS - obejmuje ona także spółki z KRS.
Jak wyszukać firmę w CEIDG po nazwisku?
Wpisz nazwisko przedsiębiorcy w pole „Nazwisko”, a przy popularnym nazwisku dodaj imię i miejscowość w danych adresowych. Każda jednoosobowa działalność jest zarejestrowana na konkretną osobę, a jej nazwa zawsze zawiera imię i nazwisko właściciela, dlatego wyszukiwanie po osobie jest często skuteczniejsze niż po nazwie handlowej.
W ten sposób nie znajdziesz wspólników ani członków zarządu spółek z o.o. czy spółek akcyjnych - osoby związane ze spółkami handlowymi sprawdzisz w KRS.
Jak wyszukać firmę w CEIDG po nazwie?
Wpisz nazwę firmy w pole „Nazwa firmy”, a przy typowych nazwach zawęź wynik miejscowością lub województwem w danych adresowych. Nazwy wielu firm się powtarzają, więc zanim uznasz wynik za właściwy, porównaj adres i NIP z danymi z faktury lub umowy.
Jeśli nie znasz pełnej nazwy, pamiętaj, że nazwa jednoosobowej działalności zawiera imię i nazwisko przedsiębiorcy - często szybciej trafisz na wpis, szukając po nazwisku.
Czy można wyszukać firmy po kodzie PKD?
Tak - formularz CEIDG ma pole „Rodzaj działalności (kod PKD)”, które możesz połączyć z adresem, np. z miejscowością. Wynik obejmuje jednak tylko firmy z CEIDG (jednoosobowe działalności i spółki cywilne), bez spółek z KRS, i nie da się go zawęzić do firm, które podały telefon lub adres e-mail.
Jeśli potrzebujesz liczby albo listy firm z danej branży w obu rejestrach, w wyszukiwarce RejestrB2B ustawisz kod PKD (w klasyfikacji 2007 i 2025), lokalizację, formę prawną i wymagane dane kontaktowe, a liczbę pasujących firm i cenę bazy poznasz bezpłatnie, bez zakładania konta. Znaczenie poszczególnych kodów sprawdzisz w katalogu kodów PKD.
Jakie dane zobaczysz po znalezieniu firmy?
Po trafieniu na właściwy wpis w wyszukiwarce CEIDG uzyskujesz dostęp do pełnego zestawu danych publicznych przedsiębiorcy.
- Status działalności - aktywna, zawieszona lub wykreślona z rejestru.
- Adres głównego miejsca wykonywania działalności oraz ewentualne dodatkowe lokalizacje.
- Kody PKD - przeważający i dodatkowe, opisujące profil działalności.
- Data rozpoczęcia działalności oraz historia zmian wpisu.
- Numer NIP i REGON przedsiębiorcy.
Najczęstsze problemy przy wyszukiwaniu w CEIDG
Nawet proste wyszukiwanie potrafi sprawić kłopot, jeśli nie znasz kilku zasad działania systemu.
Rób tak
- Wpisuj NIP bez myślników i spacji
- Sprawdzaj status wpisu, nie tylko sam adres
- Przy popularnych nazwach i nazwiskach zawężaj wynik miejscowością
- Zaznacz „Uwzględnij wykreślone”, gdy szukasz firmy, która mogła zakończyć działalność
Unikaj
- Korzystania z nieoficjalnych kopii danych CEIDG
- Wnioskowania o aktywności firmy tylko na podstawie starej daty rejestracji
- Ręcznego wyszukiwania setek firm - to zajmuje godziny
- Wyszukiwarka CEIDG nie obejmuje spółek prawa handlowego (sp. z o.o., S.A.) - te są zarejestrowane w KRS, nie w CEIDG.
CEIDG czy KRS - który rejestr wyszukać?
Jeśli szukana firma nie pojawia się w wyszukiwarce CEIDG, prawdopodobnie działa w innej formie prawnej. CEIDG obejmuje wyłącznie jednoosobowe działalności gospodarcze i spółki cywilne, natomiast spółki z o.o., akcyjne i inne spółki handlowe znajdziesz w Krajowym Rejestrze Sądowym. Różnice między tymi rejestrami, w tym które dane są w nich dostępne, opisaliśmy w artykule różnica CEIDG vs KRS.
Jak wyszukać wiele firm naraz, zamiast ręcznie po jednej?
Ręczne przeszukiwanie CEIDG sprawdza się przy weryfikacji pojedynczego kontrahenta. Jeśli jednak budujesz listę leadów sprzedażowych - np. wszystkie firmy budowlane z Wrocławia zarejestrowane w ostatnim roku - potrzebujesz gotowej bazy danych, a nie setek pojedynczych wyszukiwań. Taki filtr ustawisz bezpłatnie w wyszukiwarce RejestrB2B, np. aktywne firmy budowlane we Wrocławiu - datę rejestracji zawęzisz już w niej.
Takie bazy powstają na podstawie tych samych publicznych danych z CEIDG i KRS, ale są już przefiltrowane po branży (PKD), lokalizacji i dacie rejestracji, i dostarczane w formacie gotowym do importu do CRM. Ile firm spełnia Twoje kryteria, sprawdzisz bezpłatnie w wyszukiwarce RejestrB2B. Na co zwrócić uwagę przy wyborze bazy, opisaliśmy w artykule jak wybrać bazę firm B2B, a gdzie ją kupić - w tekście gdzie kupić bazy kontaktów B2B.
Czy wykorzystanie danych z CEIDG do sprzedaży jest legalne?
Dane w CEIDG są jawne i publicznie dostępne z mocy ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, ale jawność nie wyłącza RODO - dane jednoosobowych działalności są danymi osobowymi, a kto je pozyskuje, musi spełnić obowiązek informacyjny z art. 14 RODO. Do analizy rynku, segmentacji czy weryfikacji kontrahentów możesz je wykorzystywać, natomiast oferta wysłana e-mailem lub przekazana telefonicznie (cold mailing, cold calling) wymaga uprzedniej zgody odbiorcy - także przedsiębiorcy (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej). Szczegóły opisaliśmy w artykule bazy danych firm a RODO.
Czytaj dalej: baza firm z CEIDG, jak znaleźć firmy po kodzie PKD, jak sprawdzić, czy firma jest aktywna oraz gotowe bazy firm według branż.
Najczęściej zadawane pytania o wyszukiwarkę CEIDG
- Czy wyszukiwarka CEIDG jest darmowa?
Tak. Oficjalna wyszukiwarka CEIDG na aplikacja.ceidg.gov.pl jest bezpłatna i nie wymaga zakładania konta ani logowania. - Jak wyszukać firmę w CEIDG po NIP?
Wpisz 10-cyfrowy numer NIP w pole „NIP” w formularzu wyszukiwania i uruchom wyszukiwanie. Jeden NIP odpowiada jednemu przedsiębiorcy, więc wynik jest jednoznaczny. - Jak wyszukać firmę w CEIDG po nazwisku?
Wpisz nazwisko przedsiębiorcy w pole „Nazwisko”, a przy popularnym nazwisku dodaj imię oraz miejscowość w danych adresowych. Nazwa jednoosobowej działalności zawsze zawiera imię i nazwisko właściciela. - Jak sprawdzić, czy firma jest aktywna w CEIDG?
Po znalezieniu wpisu sprawdź pole statusu, które wskazuje, czy działalność jest aktywna, zawieszona czy wykreślona z rejestru. Firmy wykreślone pojawiają się w wynikach dopiero po zaznaczeniu opcji „Uwzględnij wykreślone”. - Czy w CEIDG znajdę spółki z o.o.?
Nie. CEIDG obejmuje wyłącznie jednoosobowe działalności gospodarcze i spółki cywilne. Spółki z o.o., akcyjne i inne spółki handlowe są rejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). - Czy mogę wyszukać firmy po branży w CEIDG?
Tak. Formularz CEIDG ma pole „Rodzaj działalności (kod PKD)”, które można połączyć z adresem, np. z miejscowością. Wynik obejmuje jednak tylko firmy z CEIDG, bez spółek z KRS, i nie da się go zawęzić do firm z telefonem lub adresem e-mail. - Jak pobrać zaświadczenie z CEIDG?
Po znalezieniu firmy w wyszukiwarce dostępna jest opcja wygenerowania wydruku zaświadczenia w formacie PDF, które ma taką samą moc dowodową jak zaświadczenie wydane przez urząd. - Po jakich danych mogę wyszukać firmę w CEIDG?
Po numerze NIP, numerze REGON, nazwie firmy, imieniu i nazwisku przedsiębiorcy, kodzie PKD, NIP lub REGON spółki cywilnej oraz po adresie: województwie, powiecie, gminie, miejscowości i ulicy. Wystarczy jedno kryterium.
Podsumowanie
- Oficjalna wyszukiwarka CEIDG działa na aplikacja.ceidg.gov.pl i jest bezpłatna dla każdego
- Najpewniejsze wyszukiwanie odbywa się po numerze NIP lub REGON
- Po nazwisku szukaj z imieniem i miejscowością, po nazwie - z miejscowością
- Wynik pokazuje status, adres, kody PKD i datę rejestracji firmy
- CEIDG nie obejmuje spółek z o.o. i innych spółek handlowych - te są w KRS
- Do list firm z danej branży lepiej sprawdzi się gotowa baza B2B niż ręczne przeszukiwanie rejestru
Źródła
Oficjalne rejestry i materiały, na których opieramy się w opisie zasad wyszukiwania danych firm.
Potrzebujesz listy firm, a nie jednej?
W wyszukiwarce RejestrB2B ustawisz branżę PKD, lokalizację i wymagane dane kontaktowe, a liczbę pasujących firm z CEIDG i KRS oraz cenę bazy poznasz bezpłatnie, bez zakładania konta. Wolisz, żebyśmy przygotowali ją za Ciebie? Poproś o bezpłatną wycenę.
Policz firmy w wyszukiwarce