Dobór PKD do targetowania to proces wyszukania i zweryfikowania kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności, które najlepiej odpowiadają grupie docelowej kampanii B2B. Źle dobrany kod oznacza bazę pełną firm spoza profilu klienta, dobrze dobrany - listę realnych odbiorców gotowych na Twoją ofertę.

Czym jest kod PKD i dlaczego ma znaczenie w targetowaniu?

Kod PKD to symbol z Polskiej Klasyfikacji Działalności, który każda firma deklaruje przy rejestracji w CEIDG lub KRS jako główny i dodatkowe rodzaje działalności. Dla działu sprzedaży i marketingu B2B to najprostszy publicznie dostępny filtr branżowy - pozwala wyodrębnić np. wszystkie firmy budowlane, transportowe czy IT bez ręcznego przeglądania stron internetowych.

Problem w tym, że jeden kod rzadko opisuje całą branżę, a wiele firm ma zadeklarowany kod nieaktualny lub zbyt ogólny. Dlatego dobór PKD do targetowania wymaga metody, a nie wpisania pierwszej pasującej nazwy działu klasyfikacji.

Dlaczego zły dobór PKD psuje kampanię B2B?

  • Zbyt wąski kod PKD - pomijasz firmy, które faktycznie pasują do oferty, ale zarejestrowały inny kod główny
  • Zbyt szeroki kod PKD - baza rozmywa się o firmy z zupełnie innego segmentu, reply rate i skuteczność cold callingu spadają
  • Poleganie wyłącznie na kodzie głównym - część firm prowadzi Twoją docelową działalność jako dodatkową, a nie przeważającą
  • Użycie nieaktualnej wersji klasyfikacji - filtr trafia w martwe kody i pomija firmy zarejestrowane po zmianie

Jak dobrać kody PKD do targetowania krok po kroku?

01

Zacznij od opisu grupy docelowej, nie od kodu

Zanim otworzysz wykaz PKD, opisz, jaka firma jest Twoim idealnym klientem: czym się zajmuje, jakiej wielkości, w jakim regionie. Ten opis to fundament Idealnego Profilu Klienta (ICP) - dopiero na jego bazie szukasz konkretnych kodów.

02

Przeszukaj wykaz PKD po słowach kluczowych z branży

Wyszukiwarka klasyfikacji na stronie GUS lub biznes.gov.pl pozwala wpisać frazę (np. „transport drogowy”, „roboty budowlane”) i zobaczyć wszystkie pasujące działy, grupy i klasy. Zapisz nie jeden, a listę 3-8 kandydujących kodów - rzadko jedna klasa wystarcza.

03

Zweryfikuj kody na próbce realnych firm

Wyszukaj w CEIDG lub KRS kilkanaście firm, które znasz z rynku jako pasujące do Twojej oferty, i sprawdź, jaki kod PKD mają zadeklarowany. Często okaże się, że część z nich ma kod inny niż ten, który wydawał się oczywisty - to sygnał, żeby rozszerzyć listę.

04

Uwzględnij kody dodatkowe, nie tylko przeważającą działalność

Firma budowlana może mieć główny kod „roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków”, a jako dodatkowy - „wynajem sprzętu budowlanego”. Jeśli Twoja oferta pasuje do działalności dodatkowej, filtr wyłącznie po kodzie głównym pominie realne leady.

05

Przetestuj listę kodów na małej próbce bazy

Zacznij od małej partii 100-200 firm z wybranymi kodami PKD i przejrzyj ją ręcznie. Jeśli 80-90% rekordów pasuje do profilu klienta, kody są dobrze dobrane. Jeśli trafność spada poniżej 60%, wróć do kroku 2 i zawęź lub rozszerz listę.

Jeden kod PKD czy kilka jednocześnie?

W praktyce rzadko wystarcza jeden kod PKD do targetowania. Większość realnych kampanii B2B korzysta z listy 3-10 powiązanych kodów, które razem opisują branżę docelową znacznie lepiej niż pojedyncza klasa klasyfikacji.

Dobra praktyka

  • Grupa kodów pokrywająca całą branżę (główne i pokrewne klasy)
  • Uwzględnienie kodów dodatkowych, nie tylko głównych
  • Weryfikacja listy na próbce realnych firm
  • Regularna aktualizacja listy przy zmianach w klasyfikacji

Błędna praktyka

  • Filtrowanie po jednym, bardzo ogólnym kodzie
  • Kopiowanie listy kodów z innej kampanii bez weryfikacji
  • Pomijanie kodów dodatkowych firmy
  • Brak testu próbki przed zakupem całej bazy

Jak zmiana klasyfikacji PKD wpływa na targetowanie?

Klasyfikacja PKD nie jest statyczna - kolejna wersja porządkuje część działów i wprowadza nowe kody, szczególnie dla branż cyfrowych i usługowych, które w starszej wersji nie miały dobrze dopasowanej kategorii. Jeśli budujesz listę kodów pod kampanię długoterminową, sprawdź różnice między wersjami klasyfikacji, żeby filtr obejmował zarówno firmy zarejestrowane wcześniej, jak i te z nowymi kodami. Szczegółowo opisujemy to w artykule PKD 2007 vs PKD 2025 - co się zmienia?.

Wskazówka praktyczna: przy budowie bazy pod kampanię, która ma trwać dłużej niż kilka miesięcy, warto od razu przygotować mapowanie starych i nowych kodów PKD dla tej samej branży, żeby nie tracić kontaktów przy migracji rejestrów.

Przykłady doboru kodów PKD dla popularnych branż B2B

Poniższa tabela pokazuje przykładowe podejście do doboru kodów - nie jest to lista wyczerpująca, ale ilustruje zasadę „kilka powiązanych kodów zamiast jednego”.

Grupa docelowa oferty Typ kodów do sprawdzenia Na co uważać
Firmy budowlane Roboty budowlane, wykończeniowe, wynajem sprzętu Podwykonawcy często mają wąskie kody specjalistyczne
Transport i logistyka Transport drogowy towarów, magazynowanie, spedycja Część firm ma transport jako działalność dodatkową
Usługi IT Oprogramowanie, doradztwo IT, przetwarzanie danych Granica między kodami bywa płynna, warto brać kilka klas
Produkcja przemysłowa Konkretne klasy produkcji + handel hurtowy powiązany Producenci często sprzedają też przez własną spółkę handlową

Jak PKD wpisuje się w Idealny Profil Klienta?

Kod PKD to tylko jeden z filtrów w Idealnym Profilu Klienta (ICP). Sam branżowy kod nie mówi nic o wielkości firmy, lokalizacji czy momencie w cyklu życia (np. świeża rejestracja vs. firma działająca od lat). Najlepsze efekty daje połączenie PKD z dodatkowymi filtrami: formą prawną, województwem, datą wpisu do bazy firm B2B i - jeśli to możliwe - dostępnością danych kontaktowych.

Jak filtrować bazę firm po kodach PKD przed kampanią?

Po ustaleniu listy kodów PKD trzeba przełożyć ją na konkretny filtr w bazie. W praktyce oznacza to zamówienie lub wygenerowanie zestawu firm z wybranymi kodami głównymi i dodatkowymi, a następnie dalszą segmentację bazy przed kampanią - np. podział na segmenty wielkości firmy czy regionu, żeby każda grupa dostała dopasowaną wiadomość.

Jeśli dopiero zaczynasz budować listę dostawców danych, warto najpierw sprawdzić, na co zwracać uwagę przy wyborze dostawcy bazy - piszemy o tym w poradniku jak wybrać bazę firm B2B. Dobry dostawca pozwala filtrować po wielu kodach PKD jednocześnie, a nie tylko po jednej, ogólnej kategorii branżowej.

Najczęstsze pytania o dobór PKD do targetowania

  • Ile kodów PKD warto wybrać do jednej kampanii? Zwykle od 3 do 10 powiązanych kodów, w zależności od tego, jak jednorodna jest branża docelowa i jak szczegółowo klasyfikacja opisuje dany rodzaj działalności.
  • Czy filtrować po kodzie głównym, czy też po dodatkowym? Najlepiej po obu naraz - pomijanie kodów dodatkowych regularnie ucina część realnie pasujących firm z bazy.
  • Gdzie sprawdzić, jaki kod PKD ma konkretna firma? W wyszukiwarce CEIDG lub w Krajowym Rejestrze Sądowym (eKRS) - oba rejestry publikują deklarowane kody PKD firmy.
  • Czy zmiana klasyfikacji PKD wymaga aktualizacji listy kodów? Tak, warto sprawdzić mapowanie starych i nowych kodów, żeby filtr obejmował firmy zarejestrowane w obu okresach.

Checklista doboru PKD do targetowania

  1. Opisz profil idealnego klienta, zanim zaczniesz szukać kodów.
  2. Przeszukaj wykaz PKD po słowach kluczowych z branży i zapisz kilku kandydatów.
  3. Zweryfikuj kody na znanych firmach z rynku w CEIDG lub KRS.
  4. Uwzględnij kody dodatkowe, nie tylko przeważającą działalność.
  5. Przetestuj listę kodów na próbce 100-200 rekordów przed zakupem całej bazy.
  6. Sprawdź, czy lista kodów obejmuje aktualną wersję klasyfikacji PKD.

Źródła

Materiały pomocnicze dotyczące klasyfikacji PKD i rejestrów publicznych wykorzystywane przy opisie metody doboru kodów.

Filtruj bazę firm po dokładnie tych kodach PKD, których potrzebujesz

Dostarczamy aktualne bazy firm z CEIDG i KRS z filtrowaniem po kodach PKD, lokalizacji i dacie rejestracji - bez konieczności ręcznego przeszukiwania rejestrów.

Zamów bezpłatną wycenę