Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie RejestrB2B.pl w dwóch obszarach:

• Dane Użytkowników Serwisu - osób, które kontaktują się z nami przez formularze lub składają zamówienie (§ 1-2 oraz § 7-10),
• Dane zawarte w bazach B2B - dane kontaktowe przedsiębiorców pochodzące z rejestrów publicznych i innych źródeł powszechnie dostępnych, które agregujemy i udostępniamy w ramach Produktu (§ 3-6).

Strona nie używa plików cookies w celach śledzących, analitycznych ani reklamowych (szczegóły w § 10).

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem serwisu RejestrB2B.pl jest:

• KPBP sp. z o.o. (ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 74 lok. 320, 50-020 Wrocław, NIP: 8971977026, REGON: 545448922, KRS: 0001259442)

Punktem kontaktowym dla Użytkowników we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych (w tym w celu realizacji praw określonych w RODO) jest e-mail: kontakt@rejestrb2b.pl. Możesz też zadzwonić pod numer +48 780 922 304 (dni robocze 9:00-17:00) lub napisać na adres siedziby Administratora.

§ 2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?

Zbieramy tylko te dane, które dobrowolnie nam przekazujesz. Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytanie / Wycena: Jeśli korzystasz z formularza "Poproś o wycenę", przetwarzamy Twoje Imię i nazwisko / Nazwę firmy oraz Adres e-mail. Podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest kontakt z klientem.
• Realizacja Zamówienia (Kupno bazy): Przetwarzamy Twoje dane rozliczeniowe (Nazwa firmy, NIP, Adres, Imię i Nazwisko, e-mail) w celu realizacji umowy dostarczenia treści cyfrowej oraz wystawienia faktury/rachunku. Podstawą jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki prawno-podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Obsługa płatności: Dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji (kwota, numer zamówienia, imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail) przekazujemy Autopay S.A. - podmiotowi świadczącemu obsługę płatności online. Dane karty płatniczej podajesz wyłącznie Autopay S.A. - nie mamy do nich dostępu. Podstawą jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Reklamacje, odstąpienie od umowy i zwroty: Przetwarzamy dane z zamówienia oraz treść zgłoszenia w celu jego rozpatrzenia i zwrotu środków. Podstawą są obowiązki wynikające z ustawy o prawach konsumenta i Kodeksu cywilnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Roszczenia: Dane z zamówień i korespondencji możemy przetwarzać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Informacje handlowe: Jeżeli wyrazisz zgodę w formularzu, wysyłamy informacje handlowe na Twój adres e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi, zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia faktury. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy Cię. Zasady przetwarzania danych w związku z zamówieniami opisuje również § 12 Regulaminu.

§ 3. Źródła i pochodzenie danych w bazach B2B

Dane osobowe zawarte w oferowanych przez nas bazach to dane kontaktowe związane z prowadzeniem działalności gospodarczej (tzw. dane firmowe). Pozyskujemy je wyłącznie ze źródeł powszechnie dostępnych i jawnych, tj.:

• CEIDG - Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (jawny rejestr publiczny prowadzony przez ministra właściwego ds. gospodarki),
• KRS - Krajowy Rejestr Sądowy (jawny rejestr publiczny prowadzony przez Ministra Sprawiedliwości),
• GUS / REGON - Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej,
• oficjalne strony internetowe firm oraz inne publicznie dostępne źródła (np. wizytówki firmowe, dane kontaktowe ujawnione publicznie przez przedsiębiorcę) - pozyskiwane metodami legalnego wyszukiwania informacji powszechnie dostępnych (OSINT).

Przetwarzamy wyłącznie dane o charakterze kontaktowo-biznesowym (m.in. nazwa firmy, NIP, REGON, adres siedziby, branża/PKD, służbowy adres e-mail i numer telefonu). Nie tworzymy profili dotyczących sfery prywatnej osób, nie pozyskujemy danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO) ani danych dotyczących konsumentów.

§ 4. Podstawa prawna przetwarzania danych w bazach B2B

Podstawą prawną agregacji, weryfikacji oraz udostępniania (sprzedaży) danych kontaktowych w celach biznesowych (B2B) jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Za prawnie uzasadniony interes uznajemy prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na dostarczaniu informacji gospodarczej oraz wspieraniu nawiązywania kontaktów handlowych pomiędzy przedsiębiorcami (marketing bezpośredni B2B i generowanie leadów). Możliwość przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego jako uzasadniony interes wynika wprost z motywu 47 preambuły RODO.

Przed rozpoczęciem przetwarzania przeprowadziliśmy test równowagi (LIA), w którym wyważyliśmy nasz interes oraz prawa i wolności osób, których dane dotyczą. Z uwagi na to, że dane mają charakter wyłącznie zawodowy (kontakt firmowy), pochodzą ze źródeł jawnych, a osoby zachowują pełną kontrolę nad swoimi danymi (m.in. prawo sprzeciwu - § 6), uznaliśmy, że przetwarzanie nie narusza w sposób nadmierny praw tych osób.

§ 5. Realizacja obowiązku informacyjnego (art. 14 RODO)

Ponieważ dane do baz pozyskujemy ze źródeł innych niż bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, ciąży na nas obowiązek informacyjny określony w art. 14 RODO. Realizujemy go w następujący sposób:

• informację o przetwarzaniu (zakres, cel, podstawa prawna, prawa) udostępniamy w sposób publiczny i powszechnie dostępny w niniejszej Polityce Prywatności - zgodnie z art. 14 ust. 5 lit. b RODO;
• jeżeli kontaktujemy się z osobą, której dane dotyczą, klauzulę informacyjną przekazujemy najpóźniej przy pierwszej komunikacji, nie później niż w terminie 30 dni od pozyskania danych;
• z uwagi na to, że dane przetwarzamy na dużą skalę i pochodzą one z rejestrów publicznych, indywidualne informowanie każdej osoby odrębną wiadomością wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku (art. 14 ust. 5 lit. b RODO) - w takim przypadku obowiązek realizujemy poprzez publiczne udostępnienie niniejszej informacji.

Niezależnie od powyższego, Klient, który nabędzie bazę i stanie się odrębnym administratorem danych, zobowiązany jest do samodzielnej realizacji własnego obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO względem osób z bazy (gotowy wzór klauzuli udostępniamy w sekcji FAQ / Compliance).

§ 6. Aktualizacja, weryfikacja i retencja danych w bazach B2B

Dbamy o jakość i aktualność danych oraz o poszanowanie praw osób, których dane dotyczą:

• Weryfikacja i aktualizacja: zawartość baz weryfikujemy i aktualizujemy względem źródeł publicznych nie rzadziej niż raz na kwartał, a poszczególne zamówienia generujemy w oparciu o najbardziej aktualny stan rejestrów na moment realizacji.
• Realizacja sprzeciwu / usunięcie danych: w przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub żądania usunięcia danych, usuwamy dane z naszej aktywnej bazy niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia.
• Lista wykluczeń (suppression list): dane osób, które wniosły sprzeciw, odnotowujemy na wewnętrznej liście wykluczeń wyłącznie w celu zapewnienia, że nie trafią one ponownie do baz przy kolejnej aktualizacji ze źródeł publicznych. Jest to niezbędne do skutecznego wykonania samego sprzeciwu.
• Zgłaszanie sprzeciwu: sprzeciw lub żądanie usunięcia danych można złożyć w każdej chwili na adres kontakt@rejestrb2b.pl lub przez formularz na stronie Zastrzeż swoje dane.

§ 7. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, z których usług Administrator korzysta przy prowadzeniu serwisu. Mogą to być: firma hostingowa (przechowywanie strony i poczty), biuro rachunkowe (obsługa faktur) oraz Autopay S.A. z siedzibą w Sopocie - podmiot świadczący obsługę płatności online. Z każdym z tych podmiotów posiadamy odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych.

Odbiorcami danych zawartych w bazach B2B (§ 3-6) są Klienci nabywający Produkt. Z chwilą dostarczenia bazy Klient staje się odrębnym, niezależnym administratorem tych danych - nie działa jako podmiot przetwarzający w naszym imieniu, a my nie powierzamy mu danych w rozumieniu art. 28 RODO (szczegóły w sekcji FAQ / Compliance).

§ 8. Okres przechowywania danych Użytkowników Serwisu

Dane z formularzy kontaktowych przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane rozliczeniowe (faktury) przechowujemy przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg ustawowy). Zasady retencji danych zawartych w bazach B2B opisuje § 6.

§ 9. Twoje Prawa

Posiadasz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania lub usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO) - w szczególności wobec marketingu bezpośredniego, w którym to przypadku zaprzestajemy przetwarzania niezwłocznie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@rejestrb2b.pl lub skorzystaj z formularza Zastrzeż swoje dane.

§ 10. Pliki Cookies

Niniejsza strona internetowa nie zbiera i nie wykorzystuje w sposób zautomatyzowany plików cookies (ciasteczek) w celach śledzących, analitycznych czy reklamowych.

Do zbierania zbiorczych statystyk odwiedzin (liczba wyświetleń stron, źródła wejść, kliknięcia i inne interakcje ze stroną, np. przyciski, formularz kontaktowy czy pytania FAQ) używamy narzędzia Umami, które nie zapisuje na Twoim urządzeniu plików cookies ani innych identyfikatorów. Adres IP służy wyłącznie do ustalenia przybliżonej lokalizacji (kraj, region) i nie jest przechowywany. Statystyki nie pozwalają nam Cię zidentyfikować. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest ocena skuteczności serwisu.