Dane firmy z KRS możesz pobrać całkowicie bezpłatnie przez portal eKRS lub Rejestr Przedsiębiorców Online - wystarczy znać nazwę firmy, numer KRS albo NIP. W tym poradniku pokazujemy krok po kroku, jak wygenerować odpis, wydruk informacyjny i pobrać dane do własnej bazy kontaktów B2B.
Czym jest KRS i jakie dane firmy zawiera?
Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości urzędowy rejestr, w którym figurują spółki kapitałowe, spółki osobowe, fundacje, stowarzyszenia i inne podmioty prawne. W przeciwieństwie do CEIDG, które obejmuje jednoosobowe działalności gospodarcze, KRS dotyczy podmiotów posiadających osobowość prawną lub zdolność prawną - różnice między tymi rejestrami wyjaśniamy szerzej w artykule CEIDG vs KRS - który rejestr firm wybrać.
Z rejestru KRS można pobrać m.in.: pełną nazwę i formę prawną spółki, numer KRS, NIP i REGON, adres siedziby, kapitał zakładowy, listę wspólników i członków zarządu, sposób reprezentacji, przedmiot działalności (kody PKD) oraz historię zmian w rejestrze.
Jak pobrać dane firmy z KRS online - krok po kroku
Najprostszą i całkowicie darmową drogą jest korzystanie z systemu eKRS prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Cały proces zajmuje kilka minut i nie wymaga rejestracji konta.
Wejdź na portal eKRS
Otwórz stronę ekrs.ms.gov.pl i wybierz zakładkę „Wyszukiwarka podmiotów KRS” lub „Rejestr Przedsiębiorców Online” (RPO).
Wyszukaj podmiot
Wpisz nazwę firmy, numer KRS albo NIP/REGON. System pokaże listę pasujących wyników - wybierz właściwy podmiot z listy.
Wybierz rodzaj dokumentu
Zdecyduj, czy potrzebujesz wydruku informacyjnego, odpisu aktualnego czy odpisu pełnego - różnice opisujemy w dalszej części artykułu.
Pobierz plik PDF
System generuje dokument w formacie PDF gotowy do pobrania, wydruku lub przekazania do CRM czy działu księgowości.
Zweryfikuj dane przed użyciem
Sprawdź datę wygenerowania dokumentu i porównaj ją z aktualną datą - dane w KRS zmieniają się (np. skład zarządu), więc do celów handlowych warto korzystać ze świeżego wydruku.
Jeśli szukasz danych jednoosobowej działalności gospodarczej, a nie spółki, właściwym rejestrem będzie CEIDG - proces wyszukiwania opisaliśmy w artykule jak wyszukać firmę w CEIDG krok po kroku.
Odpis aktualny, odpis pełny czy wydruk informacyjny - co wybrać?
Z systemu KRS można pobrać trzy podstawowe typy dokumentów, które różnią się zawartością i mocą dowodową.
| Dokument | Zawartość | Zastosowanie |
|---|---|---|
| Wydruk informacyjny | Aktualne dane podmiotu w skróconej formie | Szybka weryfikacja kontrahenta, wpis do bazy B2B |
| Odpis aktualny | Wszystkie aktualnie obowiązujące wpisy w rejestrze | Dokumentacja przetargowa, umowy handlowe |
| Odpis pełny | Pełna historia wpisów, w tym wykreślone i zmienione dane | Analiza historii spółki, due diligence, spory prawne |
Wszystkie trzy dokumenty można wygenerować bezpłatnie przez portal eKRS jako pliki elektroniczne z podpisem elektronicznym Ministerstwa Sprawiedliwości - mają one taką samą moc prawną jak dokumenty papierowe wydawane wcześniej przez sądy rejestrowe.
Jak pobrać dane wielu firm z KRS na potrzeby sprzedaży B2B?
Ręczne pobieranie pojedynczych odpisów sprawdza się przy weryfikacji jednego kontrahenta, ale nie skaluje się przy budowaniu bazy leadów B2B liczącej setki lub tysiące podmiotów. Do tego celu potrzebne jest inne podejście.
- Otwarte dane KRS (Open Data) - Ministerstwo Sprawiedliwości publikuje zbiory danych w formatach maszynowych, jednak wymagają one dalszego przetwarzania i czyszczenia przed użyciem w sprzedaży.
- API i eksport masowy - część dostawców danych oferuje strukturyzowany eksport wielu podmiotów jednocześnie, filtrowany po kodzie PKD, lokalizacji czy dacie rejestracji.
- Gotowe bazy firm B2B - dane z KRS połączone z danymi kontaktowymi (telefon, e-mail) w jednym pliku gotowym do importu do CRM, bez konieczności ręcznego generowania odpisów.
Jeśli budujesz listę firm do kampanii cold mailingowej lub cold callingowej, wygodniej jest skorzystać z gotowej, zweryfikowanej bazy niż ręcznie pobierać setki odpisów - więcej o kryteriach wyboru takiej bazy piszemy w artykule jak wybrać bazę firm B2B - 7 kryteriów oceny, a o samej definicji bazy w artykule co to jest baza firm B2B.
Do czego wykorzystać dane firmy z KRS w praktyce?
Dane pobrane z rejestru sądowego mają zastosowanie zarówno prawne, jak i sprzedażowe.
Warto wykorzystać do
- Weryfikacji kontrahenta przed podpisaniem umowy
- Sprawdzenia osób uprawnionych do reprezentacji spółki
- Budowania segmentowanej bazy leadów B2B
- Analizy kapitału zakładowego i historii zmian
- Weryfikacji zgodności NIP i REGON z danymi rejestrowymi
Uważaj na
- Korzystanie z nieaktualnych, wcześniej zapisanych odpisów
- Traktowanie danych z niezweryfikowanych stron trzecich jako oficjalnych
- Mylenie numeru KRS z numerem NIP lub REGON
- Poszukiwanie w KRS danych jednoosobowych działalności (te są w CEIDG)
Przed podpisaniem umowy handlowej warto dodatkowo zweryfikować numer NIP kontrahenta - opisujemy to w artykule weryfikacja NIP firmy - jak sprawdzić kontrahenta. Gotowe bazy kontaktowe z numerami telefonów i adresami e-mail do firm z KRS znajdziesz w artykule gdzie kupić bazy kontaktów B2B.
Najczęściej zadawane pytania o pobieranie danych z KRS
- Czy pobranie danych firmy z KRS jest płatne?
Nie, wydruk informacyjny oraz odpisy elektroniczne generowane przez portal eKRS są całkowicie bezpłatne i dostępne online 24 godziny na dobę. - Czy do pobrania danych z KRS trzeba mieć konto?
Nie, wyszukiwanie podmiotu i pobranie wydruku informacyjnego czy odpisu nie wymaga rejestracji konta ani logowania. - Jak znaleźć numer KRS firmy, jeśli go nie znam?
Wystarczy wyszukać firmę po nazwie lub numerze NIP w wyszukiwarce eKRS - system automatycznie pokaże przypisany numer KRS. - Czy odpis z KRS ma moc prawną dokumentu urzędowego?
Tak, odpisy elektroniczne generowane przez eKRS z podpisem elektronicznym mają taką samą moc prawną jak dokumenty wydawane wcześniej przez sąd rejestrowy. - Czy w KRS znajdę dane jednoosobowej działalności gospodarczej?
Nie, jednoosobowe działalności gospodarcze rejestrowane są w CEIDG, a nie w KRS. Ten rejestr obejmuje spółki i inne podmioty posiadające osobowość prawną. - Jak pobrać dane wielu firm z KRS naraz do bazy B2B?
Do masowego pobierania danych lepiej wykorzystać otwarte zbiory danych, API lub gotową bazę firm B2B, ponieważ ręczne generowanie pojedynczych odpisów nie skaluje się przy dużej liczbie podmiotów.
Źródła
Oficjalne rejestry i akty prawne, do których odnosimy się w artykule.
Nie chcesz ręcznie pobierać danych z KRS firma po firmie?
Gotowa baza firm B2B zawiera dane rejestrowe z KRS i CEIDG połączone z numerami telefonów i adresami e-mail - filtruj po branży, lokalizacji i dacie rejestracji.
Zamów bezpłatną wycenę